Søknad om leie av kommunale gymnastikksaler og idrettshaller
Veileder
Samkjøring og fordelingen av idrettshaller og gymnastikksaler.
Trondheim kommune og idretten ønsker å se samlet på fordelingen av gymnastikksaler og idrettshaller for å få til en bedre utnyttelse av den totale hallkapasiteten i byen. Det er ønskelig å få lagt mest mulig aktivitet nært brukerne og slik redusere både tiden det tar å oppsøke aktiviteten og transporten til og fra aktivititeten. Gjennom samkjøring ønsker vi å forenkle søknadsprosedyren for organisajon/klubb, og å bedre informasjonen om utlån av gymnastikksaler/skolebasseng og idrettshaller.
I første omgang legges et enkelt søknadskjema ut på internett. På sikt vil vi få en skjemaløsning som gjør det mulig å søke om tid i flere anlegg, samt å sende skjemaet direkte fra hjemmesiden.
Prioritering av aktiviteter
Aktiviteter for barn og unge skal:
-
i størst mulig grad tilbys nærmest mulig der de bor
- gis prioritet foran voksenaktivitet
- gis prioritet på hverdager i tidsrommet kl 17.30 - 2030 og i helg før kl 20.30
typiske innendørsidretter gis prioritet på treningstid i idrettshall og gymnastikksaler/skolebasseng.
Rammetid til idretter som har naturlig sesongtilhørlighet på sommer, gis ikke fast treningstid på ukedager i idrettshall.
Søknadsskjema på internett
Søknadsskjema legges ut på internett slik at lagene kan søke om samlet tid for organisasjonen/ klubb, og melde sin fordeling med ansvarlig trener og aktivitet til Trondheim kommune .
Skjemaet fylles ut,og sendes enten som vedlegg til e-post, eller pr. post.
Hva kan man søke om?
Det kan søkes om fast treningstid og arrangementer i idrettshaller og gymnastikksaler/skolebasseng.
Hvordan skal man søke?
Gymnastikksal/skolebasseng:
Organisajonen/klubb leverer søknad om fast treningstid og arrangementer på vegne av alle undergrupper i organisasjonen/klubb. Det vil si at organisajonen/klubben totale behov skal inn på skjemaet.
Det skal sendes en søknad pr.gymnastikksal/skolebasseng.
Idrettshall:
Aktivitetene håndball, basketball, volleyball, innebandy og bedriftsidrett, skal ikke sende søknad til kommunen. Her skal behovet meldes direkte til de respektive særkretser, som igjen melder det totale behovet for fast treningstid og arrangementer direkte til hallfordelingsgruppen.
Andre særkretser/brukere skal søke samlet fast treningstid og arrangementer for sin krets/aktivitet.
Det skal sendes en søknad om treningstid pr. idrettshall
Søknadsfrist for idrettshaller-gymnastikksaler/skolebasseng og arrangementer er 1. april .
Hvordan skjer fordelingen?
Hallfordelingsgruppen består av representanter fra Idrettsrådet, kommunen og de største brukerne. Hallfordelingsgruppen behandler søknadene om tid i gymnastikksaler og idrettshaller, og fordeler tid etter gjeldende reglement.
Kommunen utarbeider, i samråd med Idrettsrådet, et forslag til fordeling av idrettens tid i gymnastikksalene. Alle som søker om idrettshalltid og som ikke får tildelt fast tid i idrettshall, vil bli vurdert opp mot tildelingen av tid i gymnastikksal.
Det holdes årlig et fordelingsmøte og dette vil i år omfatte fordelingen av både kommunale idrettshaller og gymnastikksaler. Hallfordelingsgruppen vil i forkant av møtet presentere forslag til rammetildeling av idrettshalltid, tildeling av gymnastikksaler og arrangementsoversikt. Innkalling til møtet sendes ut i løpet av april.
Etter hallfordelingsmøtet vil særkretsene fordele den tildelte tider til sine klubber.
Søknaden kan lagres elektronisk og sendes som vedlegg til:
bydrift.postmottak@trondheim.kommune.no
Spørsmål kan rettes til:
Arne Kristian Fredriksen på tlf 911 12 334
eller e-post: arne-kristian.fredriksen@trondheim.kommune.no
Hanne Sandstad, tlf 916 66 541
eller e-post: hanne.sandstad@trondheim.kommune.no
Idrettsrådet v/Bjørn Kilskar på tlf. 419 00 109
eller e-post: Bjorn.Kilskar@nif.idrett.no
